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Stockaj: su solución integral para el archivo físico y electrónico de documentos y los servicios de escaneo de documentos

En el mundo acelerado de hoy, las empresas generan una enorme cantidad de datos todos los días. Estos datos incluyen documentos importantes como contratos, facturas, recibos y otros documentos legales que deben almacenarse de forma segura para referencia futura. Sin embargo, administrar estos documentos puede ser una tarea abrumadora para cualquier organización. Ahí es donde entra Stockaj.

Stockaj es un proveedor líder de servicios de archivo de documentos físicos y electrónicos en Francia. La compañía ofrece una amplia gama de soluciones para ayudar a las empresas a administrar sus documentos de manera eficiente y al mismo tiempo garantizar el más alto nivel de seguridad.

Archivo de documentos físicos

Stockaj proporciona servicios de archivo de documentos físicos que permiten a las empresas almacenar sus registros en papel de forma segura. La empresa cuenta con instalaciones de última generación equipadas con avanzados sistemas de seguridad que garantizan la protección de sus valiosos documentos contra robos o daños.

El servicio de archivo físico de documentos que ofrece Stockaj incluye:

1) Almacenamiento: Stockaj proporciona instalaciones de almacenamiento seguras donde puede almacenar sus registros en papel durante el tiempo que los necesite.

2) Recuperación: siempre que necesite acceder a sus documentos almacenados, Stockaj los recuperará de inmediato y se los entregará física o electrónicamente.

3) Destrucción: cuando llegue el momento de deshacerse de sus registros antiguos, Stockaj los destruirá de forma segura utilizando métodos de trituración certificados.

Archivo de documentos electrónicos

Además de los servicios de archivo de documentos físicos, Stockaj también ofrece soluciones de archivo de documentos electrónicos que permiten a las empresas almacenar sus registros digitales de forma segura. La empresa utiliza plataformas de tecnología avanzada que aseguran la confidencialidad e integridad de sus archivos electrónicos en todo momento.

El servicio de archivo electrónico de documentos que ofrece Stockaj incluye:

1) Almacenamiento en la nube: con las soluciones de almacenamiento en la nube proporcionadas por Stockaj, puede almacenar todos sus archivos digitales en servidores seguros accesibles desde cualquier parte del mundo con una conexión a Internet.

2) Copia de seguridad y recuperación: Stockaj proporciona servicios de copia de seguridad y recuperación que garantizan la seguridad de sus archivos digitales en caso de eventos imprevistos, como fallas del sistema o ataques cibernéticos.

3) Gestión de documentos: Stockaj ofrece soluciones de gestión de documentos que permiten a las empresas organizar, categorizar y recuperar sus archivos electrónicos fácilmente.

Servicios de escaneo de documentos

Stockaj también brinda servicios de escaneo de documentos que permiten a las empresas convertir sus registros en papel a formatos digitales. La empresa utiliza tecnología de escaneo avanzada que garantiza el más alto nivel de precisión y calidad en los documentos escaneados.

El servicio de digitalización de documentos que ofrece Stockaj incluye:

1) Escaneo en el sitio: Stockaj puede enviar su equipo a sus instalaciones para escanear sus registros en papel en el sitio, lo que garantiza una interrupción mínima de sus operaciones comerciales.

2) Escaneo externo: si lo prefiere, puede enviar sus registros en papel a las instalaciones de Stockaj para escanearlos. La empresa se encargará de todo, desde la recogida hasta la entrega.

3) OCR e indexación: una vez escaneado, Stockaj utilizará la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y los métodos de indexación para que le resulte más fácil buscar y recuperar documentos específicos rápidamente.

¿Por qué elegir Stockaj?

Hay varias razones por las que las empresas deben elegir Stockaj para sus necesidades de archivo de documentos físicos y electrónicos:

1) Seguridad: Con instalaciones de última generación equipadas con sistemas de seguridad avanzados, puede estar seguro de que sus valiosos documentos están seguros con nosotros.

2) Cumplimiento: Cumplimos con todas las normas pertinentes en materia de protección de datos y confidencialidad. Puede confiarnos información confidencial sin preocuparse por las implicaciones legales.

3) Eficiencia: Nuestras soluciones están diseñadas para ayudar a las empresas a administrar sus documentos de manera eficiente mientras ahorran tiempo y dinero en el proceso.

4) Personalización: entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas en lo que respecta a la gestión de documentos. Es por eso que ofrecemos soluciones personalizadas diseñadas específicamente para los requisitos de cada cliente.

Conclusión

En conclusión, si está buscando un socio confiable para el archivo de documentos físicos o electrónicos o los servicios de escaneo de documentos, Stockaj es la elección perfecta. Con nuestras instalaciones de última generación, plataformas tecnológicas avanzadas y un equipo de profesionales experimentado, podemos ayudarlo a administrar sus documentos de manera eficiente y al mismo tiempo garantizar el más alto nivel de seguridad. Contáctenos hoy para obtener más información sobre nuestras soluciones y cómo podemos ayudar a su negocio.