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Centro de gestión de registros: su socio de confianza para la gestión segura de datos

En la era digital actual, los datos son el alma de cualquier organización. Desde los registros financieros hasta la información del cliente, las empresas confían en los datos para tomar decisiones informadas y mantenerse competitivas. Sin embargo, con el volumen cada vez mayor de datos que se generan todos los días, administrarlos puede ser una tarea abrumadora. Aquí es donde entra en juego el Centro de gestión de registros: un socio de confianza para la gestión segura de datos.

Con más de 30 años de experiencia en la industria, Records Management Center se ha establecido como un proveedor líder de servicios de trituración, escaneo y almacenamiento de archivos en Bangor, Lewiston y Portland Maine. La misión de la compañía es simple: ayudar a las empresas a administrar su información de manera segura y eficiente.

Servicios de trituración

Uno de los servicios principales que ofrece Records Management Center es la trituración. Ya sea que necesite deshacerse de documentos confidenciales o archivos obsoletos que ocupan un espacio valioso en su oficina, RMC lo tiene cubierto. La compañía ofrece opciones de trituración en el sitio y fuera del sitio según sus necesidades específicas.

Trituración in situ: con esta opción de servicio, RMC lleva su trituradora móvil de última generación directamente a su puerta. Esto significa que puede presenciar el proceso de destrucción de primera mano sin tener que preocuparse por transportar sus documentos a otro lugar.

Trituración fuera del sitio: si tiene un gran volumen de documentos que deben triturarse pero no tiene suficiente espacio en sus instalaciones para un camión triturador en el sitio, entonces la trituración fuera del sitio puede ser la mejor opción para usted. RMC recogerá sus documentos de su ubicación y los transportará de forma segura a sus instalaciones donde serán triturados utilizando equipos de grado industrial.

Servicios de escaneo

Además de los servicios de trituración, RMC también ofrece servicios de escaneo que permiten a las empresas digitalizar sus registros en papel para facilitar el acceso y la recuperación. Con su tecnología de escaneo avanzada y miembros del personal experimentados que conocen bien las mejores prácticas de gestión de documentos; RMC garantiza que todas las imágenes escaneadas sean de alta calidad y fáciles de buscar.

Servicios de almacenamiento de archivos

Para empresas que necesitan soluciones de almacenamiento a largo plazo para sus registros físicos pero que no quieren que ocupen un valioso espacio de oficina; Records Management Center ofrece opciones seguras de almacenamiento de archivos en sus instalaciones de última generación ubicadas en todo Maine.

Las instalaciones de la empresa están equipadas con avanzados sistemas de seguridad que incluyen cámaras de vigilancia 24/7; sistemas de extinción de incendios; sistemas de control climático; así como estrictos controles de acceso que garantizan la máxima protección contra robos o daños por desastres naturales como inundaciones o incendios.

¿Por qué elegir el Centro de gestión de registros?

Hay varias razones por las que las empresas deberían elegir el Centro de gestión de registros en lugar de otros proveedores:

1) Experiencia: Con más de tres décadas de experiencia en la industria; RMC ha perfeccionado su experiencia cuando se trata de prácticas seguras de administración de documentos;

2) Seguridad: la empresa se toma muy en serio la seguridad al implementar protocolos estrictos en cada etapa del ciclo de vida del documento;

3) Conveniencia: al ofrecer opciones de trituración en el sitio o fuera del sitio, así como soluciones de almacenamiento de archivos en múltiples ubicaciones en todo Maine; RMC facilita las cosas para las empresas sin importar dónde estén ubicadas;

4) Cumplimiento: A medida que las regulaciones sobre privacidad de datos continúan evolucionando rápidamente en diferentes industrias, como los sectores de atención médica o finanzas, entre otros, elegir un socio experimentado como Record Management Center garantiza el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones relevantes;

5) Soluciones rentables: al externalizar las tareas de gestión de documentos, como escanear/triturar/almacenar archivos, etc., las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero mientras enfocan más recursos hacia las actividades comerciales centrales.

Conclusión:

¡Records Management Center brinda soluciones integrales cuando se trata de administrar información confidencial de manera segura y eficiente! Ya sea a través de nuestras trituradoras en el sitio o fuera del sitio o nuestras instalaciones de última generación ubicadas en todo Maine, ¡tenemos todo cubierto! Entonces, si está buscando socios confiables que puedan ayudarlo a optimizar los procesos y garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, ¡no busque más que nosotros!