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Hubdoc: la solución definitiva para agilizar sus procesos contables

¿Está cansado de ingresar datos manualmente en su software de contabilidad? ¿Le resulta difícil hacer un seguimiento de todas sus facturas y recibos? Si es así, Hubdoc es la solución que estaba buscando. Con Hubdoc, puede obtener fácilmente facturas y recibos en su software de contabilidad sin necesidad de ingresar datos manualmente. Además, puede almacenar todos sus documentos en línea en un lugar centralizado.

Hubdoc es una plataforma de gestión de documentos basada en la nube que automatiza el proceso de recopilación y organización de documentos financieros. Se integra con software de contabilidad popular como QuickBooks Online, Xero y Bill.com para agilizar el proceso de contabilidad.

¿Cómo funciona Hubdoc?

Hubdoc funciona al obtener automáticamente documentos financieros de varias fuentes, como cuentas bancarias, tarjetas de crédito y proveedores en línea. Una vez obtenida, extrae información clave de estos documentos, como el nombre del proveedor, la fecha, el monto adeudado, etc., que luego se utiliza para crear transacciones en su software de contabilidad.

Además de obtener documentos financieros automáticamente de varias fuentes como bancos o tarjetas de crédito o sitios web de proveedores directamente a través de integraciones de API con ellos; los usuarios también pueden cargar sus propios archivos manualmente usando la función de arrastrar y soltar o la función de reenvío de correo electrónico proporcionada por HubDoc.

Una vez cargado o recuperado con éxito en el sistema; los usuarios pueden categorizarlos según su tipo (por ejemplo, factura o recibo), asignarlos a proyectos/clientes/departamentos específicos, etc., agregar notas/comentarios si es necesario antes de publicarlos directamente en sus sistemas de contabilidad conectados como QuickBooks Online/Xero/Bill .com etc..

Beneficios de usar Hubdoc

1) Ahorra tiempo: con funciones automatizadas de recopilación de documentos y extracción de datos; los usuarios ahorran tiempo en las tareas de entrada manual de datos que son propensas a errores.

2) Reduce los errores: Al eliminar las tareas de ingreso manual de datos; hay menos posibilidades de errores humanos que podrían conducir a errores costosos en el futuro.

3) Aumenta la eficiencia: al agilizar los procesos de contabilidad; los usuarios pueden concentrarse en tareas más importantes como analizar datos financieros, tomar decisiones informadas, etc.

4) Mejora la colaboración: con todos los documentos almacenados en un lugar centralizado; es más fácil para los miembros del equipo colaborar y compartir información entre ellos.

5) Mejora la seguridad: Hubdoc utiliza medidas de seguridad a nivel bancario para proteger la información financiera confidencial del acceso no autorizado o el robo.

6) Proporciona información: al tener todos los documentos financieros en un solo lugar; los usuarios pueden obtener información valiosa sobre sus operaciones comerciales y tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real.

Conclusión

En conclusión, Hubdoc es la solución definitiva para agilizar sus procesos contables. Ahorra tiempo, reduce errores, aumenta la eficiencia, mejora la colaboración, mejora la seguridad y proporciona información valiosa sobre las operaciones comerciales. Con su interfaz fácil de usar y su perfecta integración con software de contabilidad popular como QuickBooks Online/Xero/Bill.com, etc.; no es de extrañar por qué tantas empresas recurren a Hubdoc para sus necesidades de gestión de documentos. Entonces, ¿por qué esperar? ¡Regístrese hoy y comience a disfrutar de los beneficios de la contabilidad automatizada!