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ConvergePoint: Automatización del cumplimiento normativo con Microsoft Office 365 SharePoint Online

ConvergePoint es un proveedor líder de soluciones de software de gestión de cumplimiento que ayuda a las organizaciones a automatizar sus procesos de cumplimiento normativo. La empresa amplía Microsoft Office 365 SharePoint Online para proporcionar gestión de políticas, gestión de contratos, gestión de divulgación de conflictos de intereses y software de gestión de incidentes.

Con las soluciones de cumplimiento de ConvergePoint, las organizaciones pueden optimizar sus procesos de cumplimiento y reducir el riesgo de incumplimiento. El software está diseñado para ser fácil de usar y personalizable para satisfacer las necesidades únicas de cada organización.

Software de gestión de pólizas

El software de administración de políticas de ConvergePoint ayuda a las organizaciones a crear, revisar, aprobar y distribuir políticas en toda la organización. El software proporciona un depósito centralizado para las políticas y garantiza que los empleados estén al tanto de los cambios en las políticas a través de notificaciones automáticas.

El software de gestión de políticas también incluye funciones como control de versiones, registros de auditoría y capacidades de generación de informes para garantizar que las políticas estén actualizadas y cumplan con las reglamentaciones.

Software de gestión de contratos

El software de administración de contratos de ConvergePoint ayuda a las organizaciones a administrar sus contratos durante todo el ciclo de vida del contrato. El software proporciona un depósito centralizado para contratos y automatiza tareas como la creación de contratos, flujos de trabajo de aprobación, recordatorios de renovación y notificaciones de vencimiento.

El software de gestión de contratos también incluye funciones como firmas electrónicas, plantillas de documentos, capacidades de búsqueda, capacidades de generación de informes para garantizar que los contratos se gestionen de manera eficiente al tiempo que se reducen los riesgos asociados con el incumplimiento o el incumplimiento de los plazos.

Software de gestión de divulgación de conflictos de intereses

El software de gestión de divulgación de conflictos de intereses de ConvergePoint ayuda a las organizaciones a gestionar las divulgaciones de conflictos de intereses de empleados o proveedores externos. El software agiliza el proceso de divulgación al proporcionar un portal en línea donde los empleados pueden enviar divulgaciones de forma segura.

El software de gestión de divulgación de conflictos de intereses también incluye características tales como flujos de trabajo automatizados para procesos de revisión/aprobación; cuestionarios configurables; paneles/informes en tiempo real; notificaciones/recordatorios por correo electrónico; integración con sistemas de recursos humanos/sistemas ERP/sistemas CRM, etc., lo que garantiza la transparencia en la gestión de conflictos al tiempo que reduce los riesgos asociados con el incumplimiento o el daño a la reputación debido a que los conflictos no se divulgan a tiempo o con la suficiente precisión.

Software de gestión de incidentes

El software de gestión de incidentes de ConvergePoint ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento de los incidentes desde el informe inicial hasta su resolución. El software proporciona un depósito centralizado para incidentes junto con flujos de trabajo automatizados para procesos de investigación/revisión/aprobación; cuestionarios/formularios/listas de verificación configurables, etc., lo que garantiza la coherencia en la gestión de incidentes al tiempo que reduce los riesgos asociados con el incumplimiento o el daño a la reputación debido a que los incidentes no se manejan adecuadamente.

¿Por qué elegir Convergepoint?

Hay varias razones por las que debería elegir Convergepoint sobre otras soluciones de gestión de cumplimiento:

1) Integración: Convergepoint se integra a la perfección en el entorno de Microsoft Office 365 SharePoint Online, lo que significa que no se requiere instalación adicional de hardware/software. Esto ahorra tiempo/dinero/recursos en costos de configuración/mantenimiento de la infraestructura de TI;

2) Personalización: Convergpoint ofrece opciones de personalización para que pueda adaptar su solución de acuerdo con sus necesidades comerciales específicas;

3) Interfaz fácil de usar: con su diseño de interfaz intuitivo y funcionalidad fácil de usar, incluso aquellos sin experiencia técnica pueden usarlo de manera efectiva;

4) Escalabilidad: a medida que crece su negocio, ¡también lo hace nuestra solución! Ofrecemos planes de precios escalables basados ​​en la cantidad de usuarios/licencias necesarias, lo que significa que no debe preocuparse por superar nuestra solución en el corto plazo.

Conclusión:

En conclusión, si está buscando una manera eficiente de automatizar el cumplimiento normativo dentro de su organización, ¡no busque más allá de Convegrpoint! ¡Nuestros productos de la suite ayudarán a optimizar todos los aspectos relacionados con la gestión de políticas/contratos/conflictos/incidentes mientras minimizan la exposición al riesgo debido a la falta de controles/procesos adecuados en estas áreas! Entonces, ¿por qué esperar? ¡Contáctenos hoy para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo a cumplir con todos sus requisitos reglamentarios de manera rápida/fácilmente asequible como nunca antes!